Dutch Design Foundation zoekt voor Dutch Design Week: Programmamaker(s) Grand Opening DDW23
Wie zoeken we?
Voor de Grand Opening van Dutch Design Week (DDW) 2023 zijn wij op zoek naar een programmamaker. Op vrijdag 20 oktober is de Grand Opening, hét start evenement van DDW waar de design community, partners en andere betrokkenen in en rond het ontwerpveld samenkomen om het vak te vieren en de week te openen. Tijdens dit event geven we DDW23 een vliegende start aan de hand van een aantal vastomlijnde onderdelen.
Wat zijn je taken als Programmamaker?
Als programmamaker ben je verantwoordelijk voor de creatieve en operationele doorvertaling van de inhoudelijke briefing van de Creative Head van DDW naar een impactvolle opening. Vanuit het concept dat in co-creatie ontstaat werk je een gedetailleerd script uit binnen de gestelde (financiële) kaders vanuit DDW en zorg je samen met het DDW-team voor de realisatie van het concept van de Grand Opening DDW23.
Wat je oplevert:
- Het schrijven van een concept scenario/de storyline naar aanleiding van de briefing van de Creative Head DDW.
- De vertaling naar een gedetailleerd script (geschreven moment van minuut tot minuut) inclusief beeld wat op schermen, podia zichtbaar is.
- Coördinatie programma-inhoudelijk/creatief collaboratief proces;
- Je onderzoekt de verschillende inhoudelijke samenwerkingsmogelijkheden. Vervolgens worden er in afstemming met Creative Head van DDW/DDW-team keuzes gemaakt. Jij zorgt voor de verdere afstemming en begeleiding.
- Organiseren en voeren van inhoudelijke gesprekken met de personen die een inhoudelijk bijdrage leveren aan het programma van de avond, in samenwerking met de Creative Head van DDW en team.
- Op basis van het script onderzoek doen naar een passende moderator.
- Organiseren, begeleiden en voeren van inhoudelijke (voor)gesprekken met moderator en sprekers in samenwerking met programmaleider/Creative Head DDW.
- Creatieve projectbegeleiding in samenwerking met regisseur, projectleider, producent en AV-partner.
- Doorvertaling van het script naar onder andere visuele assets (op basis van DDW identity) en daarnaast licht, geluid, podiumtechniek, AV, en dergelijke.
- Overall bewaking concept/ storyline en ontwikkeling artistieke visie
Wie ben jij/zijn jullie?
- Een creatieve partij die unieke en innovatieve events met een dynamisch karakter bedenkt en realiseert.
- Een betrokken partij die ervaring heeft met het organiseren en produceren van events.
- Bekend met het design veld.
- Aantoonbaar in staat om een sterke vertaling van concept naar realisatie te maken.
Met wie werk je samen?
Je werkt samen met het DDW projectteam Grand Opening DDW23, bestaande uit een projectleider, Creative Head of DDW, programma- & community manager(s), collega’s van Marketing & Communicatie, een producent en de regisseur.
Globale planning
De intensiteit van de werkzaamheden nemen toe naarmate het event dichterbij komt.
De ervaring leert dat we in september/ oktober wekelijks overleg hebben in Eindhoven, af en toe ook op locatie, en dat de intensiteit en benodigde beschikbaarheid toeneemt.
De opening vindt plaats op vrijdagavond 20 oktober. Beschikbaarheid op locatie (Eindhoven) op deze dag en avond is een must.
- april – brainstorm, inhoudelijke briefing
- mei/ juni – concept
- juni – definitieve locatie bekend en basisbegroting
- aug – storyboard / uitwerking script
- aug – definitieve begroting
- sept – productiefase
- 18/ 19 oktober – opbouw event locatie
- 20 oktober – overdag technische doorloop/ generale repetitie
- 20 oktober avond – Grand Opening DDW23
Wat bieden wij?
Je werkt op basis van een project fee, met een taakstellend budget voor de realisatie. Deze functie wordt niet in loondienst ingevuld. Zelfstandige / freelance creatieven worden van harte uitgenodigd om te reageren.
Wat is DDW / DDF?
Dutch Design Week (DDW) is hét podium voor kwalitatief ontwerp. DDW gaat over het ontwerp van de toekomst en de toekomst van ontwerp. DDW ontsluit, inspireert, deelt en verbindt. Tijdens het negendaagse evenement komen alle denkbare disciplines en aspecten van ontwerp aan bod, waarbij de nadruk ligt op expertise en talent, experiment, vernieuwing en cross-overs. Dutch Design Week is ook het platform waar we ontwerp als vak agenderen en bediscussiëren.
DDW organiseert en faciliteert onder andere tentoonstellingen, lezingen, prijsuitreikingen, netwerkbijeenkomsten, debatten en festiviteiten. De organisatie achter DDW, Dutch Design Foundation (DDF), verstrekt ontwerpkracht in onze samenleving. DDF gelooft in de voorwaartse denk- en doekracht van ontwerpers en creëert daar ruimte voor, met een bijzondere focus op talentontwikkeling en meerstemmigheid.
Diversiteit en inclusie
Dutch Design Foundation onderschrijft de Code Cultural Governance, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Wij hebben de ambitie een inclusieve organisatie te zijn, waar gelijkwaardigheid voorop staat in de samenwerking. Daarom is het werken aan bewustzijn en ons verder ontwikkelen op het gebied van Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid een belangrijk speerpunt binnen DDF.
Ben je geïnteresseerd?
Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk 26 maart jouw ervaring, portfolio en motivatie te delen op een manier die bij jou past. Dat kan bijvoorbeeld door een geschreven motivatie of een video te sturen naar applications@dutchdesignfoundation.com, of door contact met ons leggen via LinkedIn.
Vragen?
Ben je geïnteresseerd in deze opdracht, maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Romée Beernink, bijvoorbeeld door te bellen met 040 – 296 11 50 of te mailen naar romee@dutchdesignfoundation.com. Je kunt ook bij ons langskomen. Ons adres is: Torenallee 22-08, 5617 BD, Eindhoven.