Finance Manager

Dutch Design Foundation (DDF) in Eindhoven zoekt een Finance Manager voor 24 / 32 uur per week | Sluitingsdatum: zondag 17 maart 2024

Wij zijn Dutch Design Foundation en wij zijn optimisten!

Wij geloven in het probleemoplossend vermogen van ontwerpers en bieden hen kansen, ondersteuning, publiciteit en een platform. Door te laten zien hoe ontwerpers wereldwijd vormgeven aan een positieve toekomst, versterken we hun positie en betekenis tot ver buiten Nederland. Dat doen we, onder meer, door het organiseren van Dutch Design Week (DDW), World Design Embassies, Dutch Design Awards en What if Labs.

Wij zijn een stichting zonder winstoogmerk met een tweehoofdige directie en een Raad van Toezicht.

Finance Manager

In verband met de verdere doorontwikkeling en professionalisering van onze (financiële) administratie zijn wij op zoek naar een Finance Manager voor 24 of 32 uur per week. Datum aanvang dienstverband is bij voorkeur 1 mei 2024, indien mogelijk eerder. Het gaat om een contract van bepaalde tijd, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Het financieel administratieve team van Dutch Design Foundation

Ons financieel team bestaat, naast jou als Finance Manager, uit drie collega’s: twee medewerkers financiële administratie, en een controller die een beperkt aantal uren per week werkzaam is.

Functieomschrijving

Als Finance Manager ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie, in een organisatie die een complexe mix van financieringsstromen kent, waaronder regionale, nationale en Europese subsidies. Je geeft leiding aan het finance team en rapporteert aan de directie. Jij zorgt ervoor dat alle financieel-administratieve processen soepel verlopen. Je houdt toezicht op de kwaliteit van de administratie, in overleg verdeel je taken en coördineer je activiteiten. Je bent een echte teamspeler met een ‘hands on’ mentaliteit en voert – in de standaard drukke periodes en wanneer dat anderszins nodig is – ook zelf uitvoerende taken uit.

Je rapporteert actuele financiële data rechtstreeks aan de directie en voorziet de directie en managementteam gevraagd en ongevraagd van (strategisch) advies. Je bent bekend met AFAS Online en bent in staat om de implementatie ervan naar een hoger niveau te tillen en de mogelijkheden van dit pakket verder uit te diepen. Je houdt hierbij rekening met de behoeften en wensen van de organisatie.

Met jouw financiële kennis ondersteun je de dagelijkse operationele activiteiten, vertaal je de inhoud van projecten naar financiële verantwoording en draag je bij aan de professionalisering en optimalisatie van bedrijfsprocessen. Je biedt de collega’s duidelijke kaders op het gebied van financiële verantwoording en rapportage.

Als Finance Manager vervul je de volgende taken:

• Verantwoordelijkheid over betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging in de (bedrijfs)administratie;
• Het aansturen van het financieel team;
• Het opstellen van de periodieke management rapportage, inclusief toezicht op voortgang en financiële performance op (subsidie)projecten
• Het verzorgen van een (meerjaren)begroting;
• Het verzorgen een liquiditeitsprognose en toezicht op de liquiditeitspositie;
• Financieel (strategisch) adviseur zijn voor de directie;
• Het, in samenwerking met de controller, opleveren en afronden van de jaarcijfers;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de accountant;
• De aanjager zijn voor verdere digitalisering en optimalisering van bedrijfsprocessen (van onder andere AFAS en Salesforce)

Functievereisten

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Finance Manager of een vergelijkbare functie;
• Bij voorkeur een afgeronde RC-opleiding; HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met subsidietrajecten en de verantwoording hiervan is een pré;
• Ruime ervaring met AFAS online;
• Hands-on mentaliteit, een echte teamspeler die ondersteuning biedt waar nodig;
• Analytisch sterk en stressbestendig;
• Ervaring met Salesforce is een pré;
• Proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Communicatief vaardig, weet mensen te overtuigen;
• Werkt gestructureerd en volgens vaste protocollen. Brengt passende en duidelijke kaders aan binnen de organisatie;
• Flexibel qua inzet: is bereid en in staat om meer uren te werken in de maanden rond oktober en bij de jaarafsluiting.

Wat wij bieden

• Een uitdagende positie binnen een non-profit organisatie die zich hard maakt voor een betere wereld met behulp van ontwerpkracht;
• Een dynamische rol binnen een team waarmee we – met Dutch Design Week – op absoluut topniveau van internationale design events opereren.
• Een gezellig en betrokken team;
• Passende primaire arbeidsvoorwaarden;
• Goede werk- en privébalans;
• Flexibele werktijden;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Diversiteit

DDF onderschrijft de Code Cultural Governance, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie.
Wij hebben de ambitie een inclusieve organisatie te zijn, waar gelijkwaardigheid voorop staat in de onderlinge samenwerking. Iedereen is welkom om te solliciteren bij DDF.

Ben je geïnteresseerd?

Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk zondag 17 maart 2024 je cv en motivatiebrief te sturen naar: applications@dutchdesignfoundation.com. Uiterlijk vrijdag 22 maart laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor de eerste, online gesprekken op maandag 25 maart. De tweede gesprekken zijn op woensdag 27 maart, op ons kantoor in Eindhoven.

Voor vragen over deze vacature kun je een mail sturen naar: heidi@dutchdesignfoundation.com of bellen naar: 040- 296 11 50 en vragen naar Heidi.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.