Wij zijn optimisten!

Wij geloven in het probleemoplossend vermogen van ontwerpers en bieden hen kansen, ondersteuning, publiciteit en een platform. Door te laten zien hoe ontwerpers wereldwijd vormgeven aan een positieve toekomst, versterken we hun positie en betekenis tot ver buiten Nederland. Dat doen wij door het organiseren van Dutch Design Week (DDW), Coalitions, Dutch Design Awards, Co-Labs en PONT. Onze organisatie Dutch Design Foundation (DDF) is een stichting zonder winstoogmerk met een dagelijks directeur en een Raad van Toezicht.

 

Deelnemersmanager – Dutch Design Week

Werklocatie: op kantoor in Eindhoven, met de mogelijkheid om op rustige momenten gemiddeld een dag per week thuis te werken.
Omvang: gemiddeld 24 uur per week, oplopend vanaf de zomerperiode.
Dienstverband voor bepaalde tijd, waarbij het streven is om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Marktconform salaris.
Startdatum: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 maart 2026.

 

Werken bij Dutch Design Foundation

Dutch Design Foundation heeft een platte organisatiestructuur waarbij transparantie over processen en resultaten voorop staat. Het team bestaat uit een kern van mensen in vaste dienst met daaromheen een flexibele schil. In aanloop naar het jaarlijkse evenement Dutch Design Week breidt het team zich tijdelijk uit van ongeveer 25 tot circa 60 personen. Onderling bestaat er een warme en informele sfeer waarbij we als team door middel van opbouwende feedback continu reflecteren op de processen binnen onze organisatie.

Dutch Design Foundation ziet het als opgave om te tonen hoe ontwerpers wereldwijd vormgeven aan een positieve toekomst voor iedereen, en om de positie en betekenis van Nederlandse ontwerpers daarbij te versterken.

 

Functieomschrijving

Als Deelnemersmanager DDW ben je onderdeel van het Programma Team (PT) van Dutch Design Week. Het Programma Team wordt aangestuurd door de Creatieve en Operationele leiding van Dutch Design Week. Het PT bestaat naast jou, uit Programma & Community managers (PCM’s) en een Locatiemanager. Als Deelnemersmanager heb je een centrale rol in het Programma Team. Het is jouw taak om het proces van aanmelding tot deelname aan DDW zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je houdt deadlines in de gaten en bekijkt alle processen binnen het PT vanuit een helikopterview. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het team, maar ook met bijvoorbeeld je collega’s van ICT voor een constante verbetering van het aanmeldingsproces via ons CRM systeem Salesforce. Ook werk je nauw samen met de afdelingen Projectmanagement & Realisatie, Marketing & Communicatie en Design Tours aan verschillende onderdelen van de DDW zoals o.a. de plattegrond en de Design Routes.

Voor DDW deelnemers ben jij het eerste aanspreekpunt aangaande het proces van hun deelname aan de DDW. Je beantwoordt hun vragen via telefoon en mail en ondersteunt hen in het deelname proces. Deze kennis en kunde zet je ook in om gevraagd en ongevraagd advies te geven bij de optimalisaties van het aanmeldproces.

 

Verantwoordelijkheden:

  • Het proactief managen en verbeteren van het aanmeld- en deelname proces van deelnemers van DDW.
  • Aanspreekpunt binnen DDF over DDW programma en deelnemers, in nauwe samenwerking met de Programma & Community Managers;
  • Het optimaliseren van de deelnemers ervaring, door nauw samen te werken met de PCM’s en de Locatiemanager;
  • Het mede vormgeven van het deelname proces “Call for Entries”;
  • Het behandelen, begeleiden en verwerken van inkomende vragen van (potentiële) deelnemers via telefoon en mail;
  • Administratieve ondersteuning van het Programma Team voor de verwerking en samenstelling van projectoverzichten;
  • Vastleggen en onderhouden van gegevens in Salesforce CRM systeem;
  • Mede-verantwoordelijk voor het samenstellen van de DDW plattegrond en andere praktische taken tijdens DDW zoals het maken van roosters en het uitdelen van deelnemers pakketten;
  • Controleren van de uitgaande offertes aan DDW deelnemers.

 

Wie ben jij?

  • Je zet je graag in voor een creatieve organisatie met een ideële doelstelling;
  • Je bent een organisatietalent, kan goed samenwerken, bent servicegericht, punctueel en geïnteresseerd.
  • Je hebt affiniteit met het ontwerpveld;
  • Je bent administratief onderlegd en hebt goede kennis van Microsoft Office;
  • Je hebt kennis en ervaring met CRM systemen (bij DDF gebruiken we Salesforce);
  • Je bent communicatief vaardig op verschillende niveaus;
  • Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels;
  • Je bent van nature een verbinder, je bent nieuwsgierig en sterk samenwerkingsgericht.
  • Je komt bij voorkeur uit de regio Eindhoven.

 

Dutch Design Foundation biedt:

  • Een uitdagende positie binnen een non-profit organisatie die zich hard maakt voor een betere en mooiere wereld met behulp van goed ontwerp;
  • Een dynamische rol binnen een team waarmee we – met DDW – op absoluut topniveau van internationale design events opereren;
  • Een gezellig en betrokken team;
  • Front row inzage in de meest actuele ontwikkelingen binnen het ontwerpveld;
  • Prima primaire arbeidsvoorwaarden, met balans tussen werk en privé, die we laten aansluiten bij je individuele situatie, denk daarbij bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

 

Diversiteit en inclusiviteit

Dutch Design Foundation onderschrijft de Code Cultural Governance, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Wij hebben de ambitie een inclusieve organisatie te zijn waar gelijkwaardigheid voorop staat in de onderlinge samenwerking. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Dutch Design Foundation. De sollicitatiecommissie bestaat uit een diverse groep mensen om onze sollicitanten een warm welkom te geven.

 

Ben je geïnteresseerd?

Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk maandag 12 januari 2026 je CV en motivatie te sturen naar: applications@dutchdesignfoundation.com.

De eerste kennismakingsgesprekken zullen worden ingepland op maandag 19 januari 2026 en eventuele tweede ronde gesprekken op donderdag 22 januari 2026.

Nog vragen? Neem dan contact op met Antoinette Klawer via antoinette@dutchdesignfoundation.com.