Vacature MarCom Project Manager – Dutch Design Foundation  

Functietitel: MarCom Project Manager
Locatie: Eindhoven/hybride
Aantal uren: 32 uur per week

Deadline reageren: 15 maart 2026

Wij zijn optimisten!

Wij geloven in het probleemoplossend vermogen van ontwerpers en bieden hen kansen, ondersteuning, publiciteit en een platform. Door te laten zien hoe ontwerpers wereldwijd vormgeven aan een positieve toekomst, versterken we hun positie en betekenis tot ver buiten Nederland. Dat doen wij door het organiseren van Dutch Design Week (DDW), Coalitions, Dutch Design Awards, Co/Labs en PONT. Onze organisatie Dutch Design Foundation (DDF) is een stichting zonder winstoogmerk met een dagelijks directeur en een Raad van Toezicht.

Over jouw rol

Als MarCom Project Manager ben jij de regisseur van alle marketing- en communicatie-uitingen van DDF. Jij bent de spin in het web die de jaarlijkse kalender vertaalt naar concrete acties, strakke deadlines en kwalitatieve output. Je overziet het grote geheel, bewaakt budgetten en zorgt dat specialisten (zoals content managers en designers) op het juiste moment aan de juiste knoppen draaien. Je bent de verbindende factor tussen de interne klant en het marcom-team.

Wie zoeken wij?

  • Organisatietalent: Je krijgt energie van een volle planning en verliest nooit het overzicht, ook niet tijdens de piekdrukte van DDW.
  • Communicatief sterk: Je bent een stevige gesprekspartner voor interne klanten en weet helder prioriteiten te communiceren. Je durft mensen aan te spreken op deadlines en weet terug te duwen indien een project niet helder is.
  • Nauwkeurig: “Perfecte executie” is jouw standaard; van een foutloze gastenlijst tot een geteste nieuwsbrief.
  • Affiniteit met design: Je begrijpt de wereld waarin DDF opereert en kunt die vertalen naar de juiste content en presentatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

Projectmanagement & Planning  

  • Regie op de jaarkalender: Je beheert de integrale marcom-planning voor DDF, inclusief DDW, Dutch Design Awards en Co/Labs.
  • Procesbewaking: Je stelt per project een planning op en zorgt dat materialen binnen tijd en budget worden opgeleverd.
  • Stakeholdermanagement: Je vraagt tijdig briefings op bij de ‘interne klant’, informeert hen over deadlines en plant meetings om concepten en materialen te presenteren.
  • Capaciteitsplanning: Je signaleert knelpunten in de workload, stuurt de wekelijkse planning van collega’s (zoals de content manager) aan en adviseert de Sr. Leads over de noodzaak voor externe inhuur (copy, foto, audio).
  • Rapportage: Je presenteert de geüpdatete workload tijdens de wekelijkse team meetings.

 

Digitale Platformen & Contentbeheer

  • Website Management: Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijk beheer van ddw.nl en dutchdesignfoundation.com (geen techniek).
  • Actualisatie: Je zorgt dat pagina’s up-to-date zijn, van de jaarkalender en deelnemersinformatie tot specifieke secties zoals Design Tours en DDW Young.

 

E-mailmarketing & Events

  • Campagne Executie: Je maakt nieuwsbrieven en direct mailings op in Mailchimp/Brevo, test deze en verzorgt de verzending voor alle labels van DDF.
  • Event Management: Je coördineert het volledige proces rondom uitnodigingen (Save the Date, reminders). Je richt de event-tool in en bewaakt de gastenlijsten in nauwe afstemming met de CRM Manager.
  • Copywriting: Je schrijft heldere servicemails en teksten voor diverse doelgroepen (zoals DDW-deelnemers, DDW-bezoekers).

 

Support & Coördinatie  

  • Presentatie & Design: Je maakt belangrijke presentaties op voor DDF en voorziet het team van de juiste templates.
  • Subsidies & Fondsen: Je coördineert de specifieke marcom-verplichtingen die voortvloeien uit (Europese) samenwerkingen en subsidies.

Dutch Design Foundation biedt

  • Een uitdagende positie binnen een non-profit organisatie die zich hard maakt voor een betere en mooiere wereld met behulp van goed ontwerp;
  • Een gezellig en betrokken team;
  • Front row inzage in de meest actuele ontwikkelingen binnen het ontwerpveld;
  • Prima primaire arbeidsvoorwaarden, met balans tussen werk en privé, die we laten aansluiten bij je individuele situatie, denk daarbij bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Over ons

Dutch Design Foundation is ervan overtuigd dat ontwerpers essentieel bijdragen aan het mooier, duurzamer en socialer maken van onze wereld. We zijn optimistisch, maar erkennen de huidige vraagstukken en de ernst daarvan. Wij geloven in de voorwaartse denk- en doekracht van ontwerpers en creëren daar ruimte voor binnen onderstaande programma’s: Coalitions, Dutch Design Awards, Dutch Design Week en PONT.

Diversiteit & inclusie
DDF onderschrijft de Code Cultural Governance, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Wij werken actief aan bewustwording en ontwikkeling op dit vlak, en streven naar een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Ben je geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan de groei en maatschappelijke impact van Dutch Design Foundation? Stuur jouw ervaring en motivatie dan uiterlijk 15 maart naar applications@dutchdesignfoundation.com o.v.v. MarCom Project Manager.

De eerste kennismakingsgesprekken zijn (online) op donderdag 19 maart, de tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 26 maart. Houd deze momenten alvast vrij in je agenda.

Vragen?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, maar heb je nog wat vragen? Neem contact met ons op via 040 – 296 11 50 mail naar applications@dutchdesignfoundation.com. Je kunt ook bij ons langskomen. Ons adres is: Torenallee 22-08, 5617 BD, Eindhoven.