Over Dutch Design Week

Dutch Design Week (DDW) is een van ’s werelds belangrijkste evenementen rond ontwerp. Op DDW gaat alles over het ontwerp van de toekomst en de toekomst van ontwerp. Tijdens het negendaagse evenement barst Eindhoven van de creativiteit en grensverleggende ideeën. DDW ontsluit, inspireert, deelt en verbindt. Ontdek hoe ontwerpers vorm geven aan onze toekomst, aan de hand van een groot aantal onderwerpen. Tijdens DDW komen alle denkbare disciplines en aspecten van ontwerp aan bod. De nadruk ligt op expertise en talent, experiment, vernieuwing en crossovers. DDW toont werk van meer dan 2000 ontwerpers en trekt meer dan 300.000 bezoekers vanuit de hele wereld. Verspreid over 110 locaties door heel Eindhoven biedt het event een mix aan tentoonstellingen, lezingen, prijsuitreikingen, netwerkbijeenkomsten, debatten en festiviteiten.

Wat zijn je taken als Stagiair Event Production?

Je helpt in de aanloop naar DDW mee met de voorbereiding, organisatie en realisatie van de DDW locaties op Strijp-S die wij zelf produceren (Ketelhuisplein en Klokgebouw) en je proeft van alle onderwerpen binnen de afdeling. Wat is er nodig om een evenement met maar liefst 2000 ontwerpers en meer dan 300.000 bezoekers te laten slagen? Je staat hiervoor in contact met je collega’s, freelancers, DDW-deelnemers, leveranciers en vrijwilligers. Je leert navigeren in de dynamische en soms hectische wereld van event management en organisatie. Tijdens DDW ondersteun je onder andere team productie in het Klokgebouw en op Ketelhuisplein. Maar je krijgt ook een kijkje bij de Vrijwilligerscoördinatie, Ticketing, Design Rides en de Programma afdeling.

Het zwaartepunt van de stage ligt in de periode van eind september en oktober waarin er veel beschikbaarheid en flexibiliteit van je wordt verwacht. In de periode na DDW worden alle projecten netjes afgerond, geëvalueerd en financieel afgesloten. Samen met je leidinggevende bepaal je gedurende de werkervaringsplek waar jouw krachten en kwaliteiten het best op kunnen worden ingezet.

Je taken zijn als volgt:

  • Je werk samen met je stagebegeleider aan de Intro Expo, welke tijdens DDW voor het Klokgebouw staat. Samen werken jullie aan o.a. het opstellen van de begroting en de op- en afbouwplanning. Daarnaast heb je contact met leveranciers en stem je zaken af met collega’s en ontwerpers.
  • Het maken van het draaiboek voor productie voor opbouw, festival en afbouw. Het daarbij vergaren en noteren van alle relevante info van leveranciers, deelnemers, cateraars, collega’s etc.
  • Het organiseren en produceren van de intro expo Intro DDW buiten bij het Klokgebouw.
  • Aanwezig zijn bij alle relevante afspraken en eventueel notuleren van belangrijke actiepunten.
  • Vergelijkend onderzoek naar opslag materialen DDW na festival. Welke alternatieven zijn er mogelijk en wat zijn de voor- en nadelen en bijkomende kosten.
  • Tweede leven vinden voor éénmalige materialen of afgedankte materialen DDW.
  • Cateringlijsten inventariseren, bijhouden en afstemmen met cateraar.
  • In opdracht van afdeling Programma deelnemers nabellen m.b.t hun deelname voor DDW 2026.
  • Alle relevante data vergaren voor in het datadocument.
  • Ondersteunende werkzaamheden voor Projectmanagement & Realisatie, Productie, Programma, Ticketing, Design Rides en Vrijwilligerscoördinatie.

Met wie werk je samen?

Als stagiair maak je deel uit van het team Projectmanagement & Realisatie. Dit team is o.a. verantwoordelijk voor de projectbegeleiding en productie van de DDW-eigen locaties; Ketelhuisplein, Klokgebouw en de Grand Opening. Daarnaast vallen Duurzaamheid, Diversiteit & Inclusie, Mobiliteit, Ticketing, Wayfinding, Vergunningen en Vrijwilligerscoördinatie ook binnen het team. Naast je collega’s van het Projectmanagement & Realisatie team werk je voor het uitvoeren van je taken ook direct samen met collega’s van bijvoorbeeld het Programma & Community team.

Naar welke kwaliteiten en vaardigheden zijn we op zoek?

  • Je bent communicatief sterk.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je werkt nauwkeurig en legt je werkzaamheden gestructureerd vast.
  • Je houdt van de ad hoc dynamiek die het event werk met zich mee brengt.
  • Je kunt makkelijk schakelen tussen diverse projecten.

Wat bieden wij?

  • Een fijne leerplek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.
  • Samenwerken met een team van enthousiaste en gezellige collega’s.
  • Veel afwisseling qua projecten en verantwoordelijkheden.
  • Stagevergoeding

Beschikbaarheid

Omdat DDW in oktober plaatsvindt zouden we het liefst willen dat je eerder start met je stage. Bij voorkeur in augustus zodat je de dynamiek van de voorbereidingen volledig mee kan maken. In oktober vragen we een volledige beschikbaarheid. De opbouw, het event zelf van 17 t/m 25 oktober, en de afbouw zijn cruciaal om mee te maken en zorgen ervoor dat jij een volledig beeld krijgt wat er bij een grootschalig evenement komt kijken en dat je een ultieme stage ervaring op doet. Doordat je in deze priode meer uren draait, is je stage ook eerder afgerond.

Ben je geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk 10 augustus je cv en een pakkende motivatie naar Marloes: marloes@dutchdesignfoundation.com. Heb je vooraf nog vragen over de vacature? Bel ons gerust; 040 – 296 11 50 of stuur Marloes een mailtje!